Verarbeitungshinweise E-Mails
Verantwortliche Stelle für E-Mails von solvium-holding.ag ist die Solvium Capital Vertriebs GmbH, ABC-Str. 21, 20354 Hamburg, Fax: 040 527 347 99, info@solvium-holding.ag .
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zum Zwecke des Austausches von Emails mit Ihnen und zur Erfüllung der in diesen angesprochenen Zwecken. Hierfür speichern und verarbeiten wir Daten in unserem zentralen Adressverzeichnis, unserem Email-Server, etwaigen Mandatsakten sowie zu allen weiteren Zwecken, die uns insoweit gesetzlich obliegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und das berechtigte Interesse unser oder Ihr Anliegen mittels Email zu bearbeiten. Sofern Emails dem Abschluss eines Vertrages oder der Durchführung eines Vertrages mit uns dienen, ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit wir zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht handeln, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Wegfall der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Sofern solche nicht bestehen sollten, löschen wir die personenbezogenen Daten, wenn und soweit wir sie nach unserer berechtigten Auffassung nicht mehr im Rahmen des vorstehend geschilderten berechtigten Interesses benötigen.
Sie haben im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DSGVO). Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf die gesetzlichen Regelungen. Sie haben ferner nach Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch einzulegen, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt.
Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Stand: 2. März 2022
Processing instructions e-mails
The controller responsible for e-mails from solvium-holding.ag is Solvium Capital Vertriebs GmbH, ABC-Str. 21, 20354 Hamburg, fax: 040 527 347 99, info@solvium-holding.ag.
We process your personal data to the extent necessary for the purpose of exchanging e-mails with you and in the interest of fulfilling the purposes addressed in such e-mails. To this end, as well as for all other compulsory statutory purposes which apply to us in this regard, we store and process data in our centralised address directory, on our e-mail server and in any relevant mandate files. The legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR and our legitimate interest in handling your or our concerns via e-mail. In cases where the purpose of an e-mail is to conclude or execute a contract with us, Article 6 (1) (b) GDPR serves as an additional legal basis for processing. In cases where we are acting in the interest of fulfilling a statutory obligation, the legal basis is Article 6 (1) (c) GDPR.
We erase your personal data after the expiration of the statutory retention obligation. In cases where no such obligations apply, we erase personal data if and when we no longer deem it necessary in the context of the legitimate interests referred to above in accordance with our justified opinion.
Your rights in connection with your personal data particularly include the right to information (Article 15 GDPR), to rectification (Article 16 GDPR), to erasure (Article 17 GDPR), to restriction of processing (Article 18 GDPR) and to data portability (Article 19 GDPR). Please see the statutory regulations in question for more details. In accordance with Article 21 GDPR, you also have the right to object to processing of personal data pertaining to you which is taking place on the basis of Article 6 (1) (e) or (f) GDPR.
If you would like to exercise any of your rights, please contact us in our capacity as the controller using the contact details provided above. Please contact us if you have any questions.
Under Article 77 GDPR, without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. This right applies particularly in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.
Dated: 2 March 2022
Verarbeitungshinweise von E-Mails
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